华侨大学学生处学生档案室精密恒温恒湿空调采购需求公告

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华侨大学学生处
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采购人:****点击查看

项目名称:学生档案室精密恒温恒湿空调采购项目

一、项目概况

****点击查看学生档案室现拟采购1台档案室专用精密恒温恒湿空调设备,用于保障约40****点击查看档案室24小时连续运行条件下的温湿度稳定,确保档案资料长期安全保存。设备应具备制冷、制热、加湿、除湿、空气过滤及自动控制等功能,满足档案库房恒温恒湿环境要求,并包含设备运输、安装、调试、验收、培训及质保售后服务等全部内容。

二、采购内容及关键指标参数

项目

要求

设备名称

精密恒温恒湿空调

适用面积

覆盖约40****点击查看档案室

运行要求

支持24小时全年连续稳定运行

温度控制

温度控制范围14℃—24℃,每昼夜温度波动幅度不大于±2℃,符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25—2010)纸质档案库温湿度要求

湿度控制

相对湿度控制范围45%—60%,每昼夜相对湿度波动幅度不大于±5%,符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25—2010)纸质档案库温湿度要求

制冷量

名义制冷量不低于10kW;投标人应结合现场勘查结果复核,确保设备能力满足40****点击查看档案室24小时恒温恒湿运行需求

加热量

具备电加热或等效加热功能,加热量不低于3kW,保证冬季及低温工况下温度稳定

加湿量

具备自动加湿功能,加湿量不低于2kg/h,满足档案库房湿度下限控制要求

除湿能力

具备冷冻除湿或其他适合档案库房的除湿方式,不得采用可能对档案产生腐蚀、污染或漏水风险的除湿方式

循环风量

循环风量不低于1500m3/h,保证库内空气均匀循环,避免局部温湿度偏差

控制精度

温度控制精度不劣于±1℃,湿度控制精度不劣于±5%RH

设备功能

具备制冷、制热、加湿、除湿、空气过滤、故障报警、自动控制、断电记忆、来电自启等功能

安全要求

档案库房不得采用以水、汽为热媒的采暖系统,不得使用电阻丝加热、电热油汀等存在安全隐患的加热方式;设备应具备过压、欠压、过载、漏电、缺水、高温等保护功能

品牌型号

供应商 须明确所投产品品牌、规格型号,并提供产品彩页、技术参数表或检测报告

质保服务

提供不少于3年整机质保服务

售后服务

接到报修后1小时内响应,及时上门解决,故障处理时限不超过4小时;明确备件保障及应急处理方案

现场勘查

供应商 应在报价前完成现场勘查,并在报价单中注明“已勘查现场”,对安装条件、管线走向、电源条件、排水条件及施工风险自行负责


三、最高限价

本项目最高限价为人民币 50,000元 。 供应商 报价超过最高限价的,按无效响应处理。

四、 报价 要求

1.具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照等证明材料;

2.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

3 . 所供 产品应为符合国家相关标准的合格全新产品;

4.报价范围:报价须包含主机、辅材、运输、安装、调试、验收、培训、税费及质保期内服务等全部费用;

5. 《报价单》须用附件格式,须加盖公章,装入密封袋并封口,于2026年 10 月 29 日16:00前送达或邮寄至我校联系人(收件人: 宋佳润 ,****点击查看0096 ,地址:华侨****点击查看活动中心,以邮件送达时间为准),逾期不再受理。

五、安全责任

1. 成交供应商 ****点击查看有关安全生产、消防、用电、高空作业、动火作业等管理规定,服从采购人现场管理。

2.安装、调试、维修过程中发生的人身伤害、设备损坏、财产损失、火灾、漏水、漏电等安全事故,由 成交供应商 承担相应责任;因 成交供应商 操作不当造成采购人或第三方损失的, 成交供应商 应依法赔偿。

3.施****点击查看档案室原有建筑结构、防水层、消防系统及档案安全设施;确需调整的,须事先报采购人书面同意。

4.安装及调试期间应采取有效防护措施,防止粉尘、噪音、漏水、异味等影响档案安全及正常办公秩序。

5.设备运行期间如因产品质量、安装质量或维护不到位导致温湿度失控、漏水、短路等造成档案受损的, 成交供应商 应承担相应责任。

六、 交付、 验收及付款条件

1.交 付 时间 : 2026年11月15日之前。

2. 设备到场后,采购人** 成交供应商 进行开箱验收,核对品牌、规格型号、数量、配件、合格证、说明书、保修卡等资料。

3 .安装调试完成后,设备应连续试运行不少于48小时。试运行期间,档案室温湿度应稳定满足本项目关键指标参数要求,设备运行正常、无异常噪音、无漏水漏电现象,方可进入验收程序。

4 .验收合格后,双方签署验收确认单。 成交供应商 应向采购人提供发票、验收单、培训记录、售后服务承诺书及相关资料。

5 .付款方式可约定为:验收合格并收到合规发票后支付合同价款的95%,剩余5%作为质量保证金,质保期满且无质量问题后无息支付;具体以合同约定为准。

6 .若设备未达到技术参数、温湿度控制要求或验收不合格, 成交供应商 应限期整改;整改后仍不合格的,采购人有权拒收、解除合同并追究违约责任。

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